Einsatzort: Köln
Eintrittstermin: sofort
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet
Firma: Mehr-BB Entertainment GmbH
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung des CFO am Standort Köln
- Koordination und Organisation komplexer Reise- und Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung sowohl interner als auch externer Termine im nationalen und internationalen Bereich
- Unterstützung in Projekten sowie Überwachung und Weiterführung von laufenden Prozessen, Monitoring und Reporting
- Kanalisierung interner und externer Kommunikation zwischen Teamleitern, Partnern und dem CFO
- Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen Agenturen, Spielstätten, Behörden und Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen
- Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Ausführung aller Organisations-, Verwaltungs- & Koordinationsaufgaben, wie z.B. Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Betreuung nationaler & internationaler Kunden und Gäste
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf C- Level Ebene oder als Executive Assistant
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere Office 365 und sonstiger digitaler Tools inkl. Webseiten, Social Media, Powerpoint
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
- Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Präzision und Genauigkeit
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, Organisationstalent
- proaktive Initiative Themen sowie Probleme zu erkennen und anzugehen
Wir bieten Dir:
- Einen spannenden Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein engagiertes, professionelles und sympathisches Team mit Herz und Humor
- Eine einzigartige Unternehmenskultur mit viel Leidenschaft und Kreativität
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Initiativen
- Mitarbeiterrabatte beim Ticketkauf
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Teilnahme an Corporate Benefits
- Regelmäßige Teamevents und jährliche Get-Togethers
Weitere Informationen
Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich gerne per E-Mail an: karriere@mehr-bb-entertainment.de.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mehr-BB Entertainment GmbH
Simone Büssers
Erkrather Str. 30
40233 Düsseldorf
www.mehr-bb-entertainment.de
